POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

BITWAY INTERNACIONAL S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de su objeto social y funciones, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales la cual establece los términos, condiciones y finalidades sobre las cuales BITWAY S.A.S. efectúa el tratamiento de los datos personales de todos los usuarios.

De este modo, BITWAY INTERNACIONAL S.A.S., garantiza la privacidad, confidencialidad, derecho al buen nombre, y veracidad de toda la información personal recolectada y establece los procedimientos para el ejercicio de los derechos de los usuarios tales como la rectificación, modificación, actualización y supresión de la información recolectada.

I. Principios

La política de tratamiento de datos personales de BITWAY INTERNACIONAL, se regirá por los principios de veracidad, intimidad, buen nombre, autodeterminación informática, buena fe y tratamiento responsable de la información recolectada por parte de la editorial.

II. Identificación del responsable del tratamiento

BITWAY INTERNACIONAL S.A.S., que en adelante se denominará BITWAY INTERNACIONAL, compañía editorial, cuyo objeto social consiste en la edición de libros, revistas, folletos o coleccionables seriados de carácter científico o cultural, con domicilio principal en la ciudad de Armenia- Quindío.

Domicilio: Calle 5N# 18A-100 Local 26 Centro Comercial Bambusa Armenia- Quindío Correo electrónico para el tratamiento de datos personales: [email protected]

III. Definiciones

Para los efectos de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

  1. a)  Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

  2. b)  Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

  3. c)  Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

  4. d)  Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del tratamiento.

  5. e)  Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

  6. f)  Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el

    titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

  7. g)  Tratamiento: Operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como recolección, almacenamiento, usos, circulación o

    supresión.

IV. Finalidad

La información personal tratada por BITWAY INTERNACIONAL, tendrá las siguientes finalidades:

  1. a)  Realizar el mercadeo de los productos editoriales de BITWAY INTERNACIONAL.

  2. b)  Realizar él envió de información relacionada con promociones y descuentos ofrecidos por BITWAY INTERNACIONAL.

  3. c)  Realizar encuestas de satisfacción relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por BITAWY INTERNACIONAL.

  4. d)  Cumplimiento de compromisos contractuales

  5. e)  Tramitar solicitudes, quejas y reclamos de los titulares.

  6. f)  Construcción y actualización de las bases de datos internas de suscriptores,

    clientes e interesados en los productos y servicios ofrecidos por BITWAY

    INTERNACIONAL.

  7. g)  Publicación de perfiles académicos, reconocimientos y distinciones de los

    autores, editores, y en general de aquellas personas que guarden relación con alguna de las producciones editoriales realizadas por BITWAY INTERNACIONAL.

  8. h)  Medición de la efectividad de la actividad publicitaria y de marketing de BITWAY INTERNACIONAL.

  1. i)  Garantizar la gestión de los servicios ofrecidos por BITWAY INTERNACIONAL, su optimización y estadísticas.

  2. j)  Celebración de alianzas comerciales.

  3. k)  Realizar las gestiones necesarias para el reconocimiento de los derechos de autor.

V. Autorización del titular

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, para el tratamiento de datos personales se requerirá la autorización previa, expresa, libre e informada del titular por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y modificación posterior.

La información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el titular. La información deberá ser clara, de fácil lectura y sin barreras que impidan su acceso.

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

  1. a)  Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales.

  2. b)  Datos de naturaleza pública.

  3. c)  Casos de urgencia médica o sanitaria.

  4. d)  Tratamiento de información autorizados por la ley para fines históricos,

    culturales o científicos.

VI. Derechos del titular de la información

Los siguientes son los derechos del titular de los datos personales:

  1. a)  Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a BITWAY INTERNACIONAL, el cual se podrá ejercer frente a datos incompletos, inexactos, parciales, y en general aquellos que induzcan a un error o aquellos que no hayan sido autorizados.

  2. b)  Ser informado por parte de BITWAY INTERNACIONAL, previa solicitud sobre el uso que le ha dado a sus datos personales.

  3. c)  Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías.

  4. d)  Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

  5. e)  Presentar ante las entidades competentes, quejas por infracciones a las disposiciones plasmadas en la política de tratamiento de datos personas y demás normas que las regulan.

  6. f)  Presentar peticiones respetuosas ante BITWAY INTERNACIONAL, respecto al tratamiento de sus datos personales.

VII. Deberes de BITWAY INTERNACIONAL

BITWAY INTERNACIONAL como responsable del tratamiento de datos personales, reconociendo la titularidad que de los datos personales ostentan las personas, tendrá los siguientes deberes:

  1. a)  Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.

  2. b)  Respetar las condiciones de seguridad de la información del titular.

  3. c)  Tramitar las peticiones de los titulares de conformidad a los procedimientos

    de tratamiento de datos.

  4. d)  Implementar todas las medidas necesarias para que la información se

    mantenga actualizada.

  5. e)  Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

  6. f)  Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los

    derechos que le asisten.

  7. g)  Informar oportunamente al titular sobre  el uso y finalidad de la recolección de

    sus datos, y sobre los derechos que le asisten.

VIII. Procedimiento para la atención de consultas, reclamos y peticiones de rectificación, supresión y actualización de datos.

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en BITWAY INTERNACIONAL, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que se encuentre vinculada a la identificación del titular, para lo cual BITWAY INTERNACIONAL habilitará mecanismos de comunicación a fin de garantizar la efectividad de este derecho.

Principalmente las consultas sobre datos personales se realizarán vía electrónica, para lo cual BITWAY INTERNACIONAL tiene habilitado el correo electrónico [email protected] sin perjuicio a la posibilidad de implementación de otros medios de comunicación.

Las consultas serán atendidas durante un término máximo de 10 días, contados a partir del día siguiente del recibo de esta.

Si el titular considera que la información contenida en la base de datos privada o pública debe ser objeto de alguna corrección, actualización o supresión, podrá presentar el reclamo al responsable del tratamiento de la información.

El medio para la recepción de los reclamos será vía electrónica al correo [email protected] y serán resueltos dentro del término máximo de 15 días, el reclamo se formulará mediante escrito dirigida a

BITWAY INTERNACIONAL, con la identificación del titular, la dirección de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificaciones y los documentos que se pretendan hacer valer.

Del mismo modo el titular podrá solicitar a BITWAY INTERNACIONAL la actualización, rectificación, supresión de datos y revocación de la autorización cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente o que hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados igualmente cuando se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.

I. Responsable y encargado del tratamiento de datos personales.

BITWAY INTERNACIONAL S.A.S. será la responsable del tratamiento de los datos personales.

La Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación será el encargado del tratamiento de los datos personales, por cuenta de BITWAY INTERNACIONAL.

II. Vigencia

La presente política rige a partir del 18 de agosto del año 2020, BITWAY INTERNACIONAL S.A.S, se reserva el derecho de hacer modificaciones a esta política en cualquier momento, cambios que serán informados y publicados.


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CLAUDIA PATRICIA ATEHORTUA CASTAÑO